伍、儲位編碼與貨品編號
1. 儲位編碼
•功用：儲位經過編碼以後，在管理上具有以下若干功能，
(a) 確定儲位資料之正確性。
(b) 提供電腦相對之記錄位置以供識別。
(c) 提供進出貨、揀貨、補貨等人員存取貨品之位置依據，以方便貨品進出上架及查詢，節省重複找尋貨品的時間且能提高工作效率。
(e) 提高調倉、移倉之工作效率。
(f) 可以利用電腦處理分析。
(g) 因記錄正確，可迅速依序儲存或揀貨，一目瞭然減少弊端。
(h) 方便盤點。
(i) 可讓倉儲及採購管理人員瞭解掌握儲存空間，以控制貨品存量。
(j) 可避免貨品亂放堆置致使過期而報廢，並可有效掌握存貨而降低庫存量。
1.1 儲位編碼的方法
一般儲位編碼的方法有下列四種：
(1) 區段方式：把保管區域分割幾個區段，再對每個區段編碼。
(2) 品項群別方式：把一些相關性貨品經過集合以後，區分成好幾個品項群，再對每個品項群進行編碼。
(3) 地址式：利用保管區域中的現成參考單位，例如建築物第幾棟、區段、排，行、層、格等，依照其相關順序來進行編碼，就像地址的幾段、幾巷、幾弄、幾號一樣。
(4) 座標式：利用空間概念來編排儲位之方式，此種編排方式由於其對每個儲位定位切割細小，在管理上比較複雜，對於流通率很小，需要長時間存放的貨品也就是一些生命週期較長的貨品比較適用。
2.1 貨品編號的功用
貨品經過編號以後，在管理上具有若干功用：
(a) 增加貨品資料的正確性。
(b) 提高貨品活動之工作效率。
(c) 可以利用電腦整理分析。
(d) 可以節省人力、減少開支、降低成本。
(e) 便於揀貨及送貨。
(f) 因記錄正確可提供儲存或揀取貨品之查對。
(g) 削減存貨：因有了統一編號，可以防止重複訂購相同的貨品。
(h) 可考慮選擇作業的優先性，並達到貨品先進先出的目的。
2.2 貨品編號的原則
合理之貨品編號，必須具備下列數個基本原則：
(a) 簡單性：應將貨品化繁為簡，便於貨品活動之處理。
(b) 完整性：使每一種貨品的編號能清楚完整的代表貨品內容。
(c) 單一性：使每一個編號代表一種貨品。
(d) 一貫性：號碼位數要統一且有一貫性。
(e) 伸縮性：為未來貨品的擴展及產品規格的增加預留號碼編列。
(f) 組織性：應有組織，以便存檔或使用帳上資料。
(g) 充足性：其所採用的文字、記號或數字，必須有足夠之數量及欄位。
(h) 易記性：應選擇易於記憶之文字、符號或數字，或富於暗示及聯想性。
(i) 分類展開性：貨品複雜，其物類編號大，分類後還要再加以細分。
(j) 適應機械性：能適應事務性機器或電腦處理。
2.3 貨品編號的方法
貨品編號大致可分為下列七種方法：
(1) 按數字順序編號法：此一方法由 1 開始一直往下編，。
(2) 數字分段法：是前一方法的小小改變，即把數字分段，每一段代表一類貨品的共同特性。
(3) 分組編號法：此一編號法把貨品的特性分成四個數字組，即：
|
類型 |
形狀 |
材質/成分 |
大小 |
|
|
編號 |
×× |
×× |
××/×× |
×× |
至於每一個數字的位數要多少視實際需要而定。
(4) 按實際意義的編號法：在編號時，用部份或全部編號代表貨品的重量、尺寸、距離、產能或其他特性。此一方法有一特點：由編號即能瞭解貨品的內容。
(5) 後數位編號法：用編號最後的數字，對同類貨品作進一步的細分。且可採杜威式十進位編號法。
(6) 暗示編號法：用數字與文字的組合來編號，編號本身暗示貨品的內容，這種方法的優點是容易記憶。
(7) 混合編號法：係聯合使用英文字母與阿拉伯數字來作貨品編號，而多以英文字母代表貨品之類別和名稱，其後再用十進位或其他方式編阿拉伯數字號碼。
(1) 不要在相同的儲位編碼中，放置數種不同商品。
(2) 在相同的儲位編碼中，必須放置數種相類似貨品時,這個儲位空間則以隔板或其它簡易分隔材料，依其種類進行分隔，並在每一分隔區標明貨號。
(3) 預備儲區(進出貨暫存區)的儲位編碼；這個區域的編碼可採用區段式，先依照歷史資料，分析每批進出貨的量，求取一個概估量，再按照這個量，把暫存區分隔成數個區段，每個區段以有顏色的線標示區分，並在每個區段前方靠近走道處標上 20 公分見方大的儲區編號。如此由看板上便可明瞭目前暫存區的存放情況，來做為相關作業的參考依據。
(4) 在動管儲區的編碼標示；動管儲區的編碼及品名、貨號的標示，必須考慮補貨的指引方便，尤其是流動貨架在其後方的黏貼標示，甚至條碼也附上，以供補貨時可用條碼讀取機掃瞄做確認登錄。